真理大學課外活動指導組

【個資告知】真理大學課外活動指導組辦理各項獎學金個人資料蒐集、處理及利用告知事項

真理大學（以下簡稱本校）課外活動指導組為辦理校內外各項獎助學金之申請、審查、核發、成果報告編製及相關校務行政作業，特依個人資料保護法（以下簡稱個資法）第八條第一項規定，向您告知下列事項：

一、蒐集之目的：
辦理本校各項獎助學金之申請資格審查、評審、獎金發放、成果報告編製、內部行政作業及相關校務行政
（特定目的項目：158 教育或訓練行政、069 契約相關事務、157 調查統計與分析）。

二、蒐集之個人資料類別：
姓名、學號、身分證字號/居留證號、就讀系級、聯絡電話、行動電話、E-mail、學業與操行成績、班/系排名、身分類別證明文件（學雜費減免資格、不利處境證明、弱勢或年所得證明、家庭突遭變故證明、身心障礙手冊、低收/中低收入戶證明等）、金融機構帳戶/存摺封面影本、校內外優良事蹟與公益服務佐證資料、自述、導師推薦意見等。

三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式：

• (一) 期間：自申請提出之日起，至獎學金評審發放作業及本校成果報告結案後 5 年，屆期依規定銷毀。
• (二) 地區：中華民國境內。
• (三) 對象：本校課外活動指導組、各項獎學金審查委員會、校內相關行政與會計單位，及教育部等補助/督導主管機關。
• (四) 方式：以自動化機器或其他非自動化之利用方式（如紙本審查、電腦處理、成果報告編製、匯款作業）。

四、依個資法第三條規定，您得行使之權利及方式：
您得向本校課外活動指導組申請查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集/處理/利用或刪除您的個人資料。

五、不提供個人資料對權益之影響：
您可自由選擇是否提供個資，惟若拒絕提供、未提供完整或提供不實，本校將無法進行獎學金資格審查與核發，將影響您獲得本獎學金之權益。